各有关单位:
为规范编报学校2021年度政府采购预算,现将有关情况说明如下:
一、编报原则
1、.应编尽编,预算之外无采购。政府采购主要是采购货物、服务和工程,从政府采购目录来看,学校所需的绝大部分设备、家具、工程、服务都包含在其中,都需编报政府采购预算。未编报政采预算的,不予采购。
2.应采尽采,报了预算必须购。这影响到预算执行绩效考核。
二、编报要求
1.编报政府采购预算,请填写《2021政府采购计划申报表》(资产管理处网站下载),完整填写表格内容。具体流程见附表《政府采购预算编报流程》。
2.编报预算项目要确保列支经费充足,注明经费列支项目财务编号。
3.货物“指标说明及参数”要参照《政府采购项目技术指标编制说明》(资产管理处网站下载)分条列出,此项内容尤为重要,决定了采购物品是否满足用户需求。
4.预算单价大于等于10万元的设备,还需填写《购置大型精密贵重仪器设备申报书》《采购需求调研公示及采购参数申报表》(资产处网站下载),此项内容为大型仪器设备档案所必需。
5.台式计算机、便携式计算机、打印机、桌面多功能一体机、空调、投影仪属省统一批量集中采购范围,特殊需求的请详细填写“指标参数”,并注明与批量集中采购方案的不同之处,以便上报。办公家具在《家具预算方案》中选择“方案编号”。
6.预算编报以学院、部门为单位,申报人填写申报表,根据经费渠道报相应经费归口部门审核后,由专人汇总。
7.编报时间。请于12月10日前以学院、部门为单位报送《2021政府采购计划申报表》、《政府采购计划汇总表》,电子版发至xiaxuying@lcu.edu.cn,纸质版送东区办公楼B303,联系电话:8239996。
三、其他事项
1.申报设备时,需具备设备安装使用的环境、条件,如地点、配套水电设施及实验室改造等。
2.进口设备要注明,填写进口产品目录;目录内没有的,要求有专家论证意见。确需单一来源的,要填报单一来源申请报告,经资产管理处和校领导审批后报上级部门审批。
3.2020年已完成的政采项目还有未办理转账、入账手续的,请有关单位积极配合。对不予配合、到货后不接收、影响预算执行的单位不再受理新的申请。
实施政府采购是贯彻落实《预算法》和《政府采购法》的具体要求,具有较强的政策性、系统性。从申报预算、预算审批、上报建议书、需求公示、招标公告、开标、中标公告等各个环节都有严格的时间限制,导致有些项目周期较长。到货后,校内验收、报增入账等工作更为重要,直接影响系统支付进度,这是上级部门对学校考评的重要内容,每一季度通报一次。每个单位都要明确专人负责,积极配合资产管理处做好验收、报增等工作,共同推进采购执行进度。
资产管理处
2020年9月17日